部门分工

理事会办公室主任职责

1、负责传达上级和理事会的指示，贯彻理事会决议；

2、负责督促、检查各部门对理事会布置工作的执行情况，并综合汇总向理事会领导报告；

3、协助理事会领导接待内外来访及处理来信；

4、负责理事会公章的管理及使用；

5、负责理事会公文办理的指导和协调，组织起草理事会工作计划、报告和总结等文件材料，审核以理事会名义发出的各类文稿；批转上级机关、兄弟单位的函件及院内各部门的请示、报告；

6、负责理事会会议的组织、安排、宣传工作；

7、负责办公室思想和组织建设，建立健全工作制度，加强对秘书人员的管理，并督促检查各自分管工作完成情况，为理事会领导开展工作提供优质高效服务；

8、完成理事会领导交办的其他工作。

理事会办公室干事职责

1、协助主任组织做好有关会议的组织与安排，做好会议记录；

2、负责理事意见、建议的收集，并及时向理事会领导报告；

3、负责整理理事会办公室的文书档案、材料综合、来信来访、接待收发、值班安排等工作；

4、负责学院公章的管理及使用；

5、做好来信来访接待工作；

6、负责办公室成员的出勤、考核登记及档案管理；

7、完成理事会领导、理事会办公室主任交办的其他工作。