理事会办公室职责

1、协助理事会领导，审核或组织起草理事会文件（包括理事会纪要、理事会批复）；

2、研究学院提交理事会讨论决定的请示报告、规章制度，提出审核意见，报理事会领导审批；

3、负责理事会会议的准备工作，协助理事会领导对会议决定事项的实施；

4、负责学院理事会会议的记录和材料整理，按照理事会要求协调与各部门之间的关系；

5、检查督促理事会会议决定事项的贯彻情况并跟踪调研，及时向理事会领导报告；

6、了解与掌握全院动态，为理事会领导决策和指导工作提供信息与咨询服务；

7、负责理事会公文信件的收发、登记、转递、送批、传阅、催办和文书管理，并做好保密工作；

8、负责理事会公章、学院公章的管理及使用；

9、受理学院教职工的咨询和投诉；

10、完成理事会交办的其它工作。