湖南都市职业学院浏阳河校区一期工程建设声像档案制作招标邀请函
湖南都市招标号【2023010】号
招标单位：湖南都市职业学院 （以下简称招标人）
投标单位：各投标公司 （以下简称投标人）
招标人在浏阳市普迹镇新建一校区，现需对校区一期工程项目声像档案拍摄制作，经招标人研究，对该项目的声像档案拍摄制作进行邀请招标，诚邀有资质、有实力的公司参与投标，现将相关事项公告如下：
一、投标须知：
领取招标文件须携带以下资质证件（加盖公章）。
（1）有效资质证书。
（2）法定代表人资格证书，法人代表身份证（或法人委托书）。
（3）发领标书时间：2023年4月 18日至2023年4月23日下午5时 止（周末不休息）。
二、标书领取及开标时间：2023年4月24日上午9:30分。
1、领取标书地点：招标人行知楼219室
2、开标地点：招标人行知楼三楼一会议室
3、报名费：按100元/份收取，学院财务室在行知楼一楼，丁老师：152******0642，标书售后不退。
4、技术顾问： 徐院长 电话：151******7688
5、领取标书联系人：刘老师 电话：153******8631
秦老师 电话：182******1631
三、项目概况
1、项目名称：湖南都市职业学院（浏阳河）校区一期工程项目；
2、项目地点：湖南省浏阳市普迹镇新街村；
3、建设规模：总建筑面积约153138.25平方米。（包括一标、三、七标、配电房及大门楼）
四、招标内容
招标人（浏阳河）校区一期工程项目进行现场摄像、编辑制作工程建设专题片和建设方照片档案整理。
五、对投标人的要求
1 严格按长建发[2004]331号文件和长城档[2007]19号文件《建设工程声像档案归档内容》的要求，负责为招标人做好施工现场拍摄工作。
2 应及时提醒招标人在声像拍摄过程中的注意事项，确保声像档案收集的系统性、完整性及验收合格，投标人应随时查看现场并定期和不定期到现场做相关拍摄工作。
3 必须按照有关规定和标准，认真做好专题片拍摄收集、编辑制作工作，确保相关声像档案工作一次性通过验收。
4 协助指导完成招标人项目的纸质档案验收。
5 声像档案资料验收备案合格后，提交同样2套档案馆备案的光盘资料给招标人。
6 投标人须保护招标人的声像资料产权，未经招标人同意，不得向第三方转让或用于其他用途，如发生上述情况，招标人有权向投标人索赔（一次5000元整）。
7 按照有关法律、法规和政策规定，热情周到地为招标人提供服务，严禁索、拿、卡、要和为难招标人和项目施工单位。
8 投标人不得将本项目任务分包、转包给其他单位或个人。
9 招标人声像档案资料不合格，不能向长沙市城建档案馆一次性备案归档，投标人每耽误一天备案，须支付给招标人违约金（合同总金额2%），以此类推。投标人声像档案资料不能备案，招标人不予结算，并由投标主赔偿投标人方因档案不合格所造成的一切经济损失。总之，投标人须保证该项目备案通过。
六、招标人责任
1 项目实施过程中，招标人应及时通知投标人进行现场拍摄。
2 招标人在工程竣工七天内将该工程专题片的解说词提交给投标人。
3 招标人无故不按合同约定支付费用，每延迟一天招标人支付投标人违约金（逾期未付款金额的2%）以此类推，而且投标人有权拒绝配合招标人向档案馆移交资料或推迟移交资料。
七、关于报价：招标人一期工程声像档案制作实行价格总包干，报价为一次性报价，包括制作过程、税票、备案通过等。
八、费用及付款方式
1、合同总价：本工程合同当前增值税税率为3%，当国家税制政策改革及相关法律发生变化引起增值税税率变化时，未完工部分的产值则根据相应政策调整相应合同增值税含税总价。即：增值税含税金额=已完工且开票的含税金额（A）+(含税结算金额-A)/（1+调整前的增值税税率） *（1+调整后对应税率）。
2、付款方式：
（1）、无预付款；
（2）合同签订投标人进场后30个工作日内支付合同总价款30%；
（3）主体竣工验收后，支付合同总价款40%；
（4）全项目声像档案验收合格进档案馆且取得证明文件，并完成结算后支付至结算金额的100%。
（5、）工程款以转账方式支付，投标人须提供等额、合法有效的可抵扣的增值税专用发票（税率为3%），投标人无法在上述付款期限内提供相应的发票的，方有权顺延支付款项并不承担违约责任。
湖南都市职业学院后勤处
2023年4月18日
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